EventMobi ha
realizado una encuesta este año para comprender el estado actual de la
tecnología de software para la gestión de eventos para pequeñas y medianas
empresas y nos muestra cuáles son las 5 tecnologías más utilizadas en eventos
en 2019. Los resultados le proporcionan diferentes aplicaciones para eventos. percepciones y acciones
de otras compañías que pertenecen a su sector para ayudarlo a comparar su
adopción y uso de herramientas de software de gestión de eventos en relación
con todos los sectores.
Los datos se
basan en los resultados obtenidos de la encuesta realizada por EventMobi en
2019. Hubo 108 encuestados de varias organizaciones con menos de $ 100 millones
en ingresos anuales.
Antes de
comenzar, aquí hay un par de definiciones a tener en cuenta:
•
Herramientas de software para la gestión de eventos (Herramientas de software
de gestión de eventos): son herramientas que permiten a los planificadores
digitalizar la preparación y el desarrollo del proceso del evento.
•
Integraciones: las capacidades de integración permiten a los planificadores
conectar sus tecnologías entre sí sin ningún problema, eliminando así los silos
de datos y mejorando la visibilidad de los informes.
Los
organizadores utilizan diferentes herramientas de software en eventos. A
continuación se presentan algunos de los resultados obtenidos en una encuesta
realizada en un evento EventMobi en 2019. Comencemos analizando cuáles usaron y
en qué porcentaje.
Estas son
las cinco integraciones principales de herramientas de software en la gestión
de eventos que son más importantes para los planificadores de eventos en 2019:
Las
herramientas más utilizadas e integradas por los planificadores de eventos
están establecidas y probadas en el mercado. Sin embargo, con el avance de las
nuevas tecnologías en eventos que han ocurrido en los últimos años, muchas
formas innovadoras como aplicaciones para eventos están ahora disponibles para
mejorar la experiencia de planificación de eventos.
En muchos
casos, los coordinadores pueden reutilizar herramientas que ya han sido
utilizadas en otras plataformas o compradas. Las razones que existen sobre la
falta de utilidad de las nuevas tecnologías pueden ser, no saber cómo usar las
herramientas o comprender cómo pueden ser útiles y / o falta de tiempo para
aprender.
Bueno, con
el uso de tales herramientas apps para eventos, ha surgido la
necesidad de integrar nuevas técnicas y procesos en la realización de eventos.
De hecho, el 70% de los encuestados percibió que la falta de integración entre
las herramientas de software utilizadas es el mayor desafío que los
organizadores deben enfrentar al tratar de usarlas de manera eficiente y efectiva.
La falta de
conexión significa que las herramientas son incompatibles entre sí, por lo que
cada una requiere su propio tratamiento y se necesita más tiempo para
manejarlas todas. Aquí hay un desglose de la cantidad de personas responsables
de las herramientas de software en los eventos.
Los equipos
de eventos tienden a depender mucho de sí mismos para implementar la tecnología
de eventos. Sin embargo, a menudo requieren la ayuda de su equipo de TI (por
ejemplo, para integraciones), lo que quita tiempo y energía de las
responsabilidades centrales. Preferiblemente, alguien del equipo del evento
debe ser un experto en tecnología o ser capaz de aprender nuevas tecnologías
rápidamente para aliviar el estrés generado en otras funciones de la
organización.
Por eso es
importante saber que la integración y la coordinación son procesos clave para
lograr el éxito y que el trabajo en equipo es esencial para la gestión de las
herramientas de software.
