Las 5 tecnologías más utilizadas en eventos en 2019

EventMobi ha realizado una encuesta este año para comprender el estado actual de la tecnología de software para la gestión de eventos para pequeñas y medianas empresas y nos muestra cuáles son las 5 tecnologías más utilizadas en eventos en 2019. Los resultados le proporcionan diferentes aplicaciones para eventos. percepciones y acciones de otras compañías que pertenecen a su sector para ayudarlo a comparar su adopción y uso de herramientas de software de gestión de eventos en relación con todos los sectores.

Los datos se basan en los resultados obtenidos de la encuesta realizada por EventMobi en 2019. Hubo 108 encuestados de varias organizaciones con menos de $ 100 millones en ingresos anuales.

Antes de comenzar, aquí hay un par de definiciones a tener en cuenta:

• Herramientas de software para la gestión de eventos (Herramientas de software de gestión de eventos): son herramientas que permiten a los planificadores digitalizar la preparación y el desarrollo del proceso del evento.

• Integraciones: las capacidades de integración permiten a los planificadores conectar sus tecnologías entre sí sin ningún problema, eliminando así los silos de datos y mejorando la visibilidad de los informes.

Los organizadores utilizan diferentes herramientas de software en eventos. A continuación se presentan algunos de los resultados obtenidos en una encuesta realizada en un evento EventMobi en 2019. Comencemos analizando cuáles usaron y en qué porcentaje.

Estas son las cinco integraciones principales de herramientas de software en la gestión de eventos que son más importantes para los planificadores de eventos en 2019:

Las herramientas más utilizadas e integradas por los planificadores de eventos están establecidas y probadas en el mercado. Sin embargo, con el avance de las nuevas tecnologías en eventos que han ocurrido en los últimos años, muchas formas innovadoras como aplicaciones para eventos están ahora disponibles para mejorar la experiencia de planificación de eventos.

En muchos casos, los coordinadores pueden reutilizar herramientas que ya han sido utilizadas en otras plataformas o compradas. Las razones que existen sobre la falta de utilidad de las nuevas tecnologías pueden ser, no saber cómo usar las herramientas o comprender cómo pueden ser útiles y / o falta de tiempo para aprender.

Bueno, con el uso de tales herramientas apps para eventos, ha surgido la necesidad de integrar nuevas técnicas y procesos en la realización de eventos. De hecho, el 70% de los encuestados percibió que la falta de integración entre las herramientas de software utilizadas es el mayor desafío que los organizadores deben enfrentar al tratar de usarlas de manera eficiente y efectiva.

La falta de conexión significa que las herramientas son incompatibles entre sí, por lo que cada una requiere su propio tratamiento y se necesita más tiempo para manejarlas todas. Aquí hay un desglose de la cantidad de personas responsables de las herramientas de software en los eventos.

Los equipos de eventos tienden a depender mucho de sí mismos para implementar la tecnología de eventos. Sin embargo, a menudo requieren la ayuda de su equipo de TI (por ejemplo, para integraciones), lo que quita tiempo y energía de las responsabilidades centrales. Preferiblemente, alguien del equipo del evento debe ser un experto en tecnología o ser capaz de aprender nuevas tecnologías rápidamente para aliviar el estrés generado en otras funciones de la organización.

Por eso es importante saber que la integración y la coordinación son procesos clave para lograr el éxito y que el trabajo en equipo es esencial para la gestión de las herramientas de software.